意向书的格式和写法 一般由标题、立约单位、正文、落款四部分组成。 1.形式 意向书通常有三种形式, 1)单签式:只由出具意向书的一方签署,但文件一式两份,由合作的另一方在在副本上签字盖章,交付对方。 2)联签式:由当事人双方签署的意向书。 3)换文式:即以交换信件的形式表达合作的意向。 2、格式和写法 一般由标题、正文和落款组成 1)标题 一般由意向项目和+文种,如《 XX原料合资生产意向书》 2)正文 引言、主体、结尾三部分组成 (1)引言(开头),写明订立意向书的依据或指导思想以及双方当事人在何时何地由何人就何事进行洽谈,然后用“达成意向如下”引出主体。 (2)主体 。 分条归纳双方的意愿。对实现意愿的条件、形势、可行性的看法以及意向目标和相应措施,进一步商谈的时间、内容、级别、任务等加以说明。如果是单签式,还应申述己方意图,征询对方的意见。 (3)结尾,应写明意向书的份数和报送单位。 4、落款 落款写在正文右下方写上签署意向书单位全称和代表姓名,并签名盖章。再在下方写明日期。 意向书写作注意事项 1、注意态度要端正,不要以为意向书没有约束力就可随意签订,损害自己的形象 2、注意慎重行事,撰写意向书时对关键性问题不宜贸然做出实质性承诺,以免被动。 3、注意原则性。意向书不要写有违政策法规的内容,也不要承诺属于上级部门和其他部门才能解决的问题。 |