职场中最大的浪费就是“踩坑”积累出的经验都被忘掉了。

一本书中曾提出一个名叫“项目序列法”整理工作文档的方法，具体的操作是：

1.当天不用的文档不要放在电脑桌面上

这样的好处是保持电脑桌面干净整洁，使桌面上留下的都是今天要处理的文档，才能更专注当下的工作；而且也只有养成这样的习惯，才能建立起一套文件管理系统。

2.用项目序列法管理所有的文件

项目序列法就是用带序号的文件夹去管理所有的文件。分为两个层级：一是放在固定盘的项目文件夹；二是项目文件夹里的子文件夹，不限个数。

桌面或者固定盘的项目文件夹大致可以分为三类：

（1）大类项目文件夹；是类似于“我的资料”、“工作项目”和“人事资料”等这类大而全的文件夹；

（2）高频项目文件夹；是最近你经常要打开的具体工作项目，比如这段时间要准备年会，为了方便，就建一个“2022年会”文件夹在桌面上；

（3）定期清理文件夹；是一些并不特别重要，但也不想立刻删掉的文档，每个月清理一次。

以上说到的项目文件夹，需要对工作内容进行整体梳理，将不同的部分分开，建立文件夹进行资料管理。它最大的好处是能够让你将所有的资料放置在一个简单明晰的架构当中，有助于文档存放，以及后期的回顾整理。

项目序列法不仅可以用在文件夹中，而且对我们每天编辑的文档也同样有用。文档命名正确的做法是使用“文件名+时间+版本”的格式。例如，写一年会组织方案，初稿为《2020年XX公司年会方案  20220106》，后期修改后在后续添加123等版本序号。

3.定期回顾所保存的文档，积累经验

在职场上，最宝贵的东西其实是经验。很多工作都会要求“有相关工作经验优先”，同样是做过一件事，不同的人留存的经验值是不一样的，有的人勤思考、擅总结，从简单的工作中也能提炼丰富的经验。

无论累积的经验多还是少，仅仅靠自己的记忆力是远远不够的，最好能够总结一套经验管理的方法。

首先要做的是将自己的工作记录文档保存下来，定期回顾，再遇到同类项目的时候，有一个参照，不至于又从零开始。